Der Desktop-Informationsmanager Microsoft Outlook ist ein wertvolles Hilfsmittel beim Nachrichtenaustausch mit Kollegen sowie bei der Verwaltung und Organisation Ihrer täglichen Aufgaben.

Als E-Mail Programm erleichtert Microsoft Outlook ihre interne und externe Kommunikation.

Die Kontaktverwaltung bietet nützliche Funktionen zum Handhaben der elektronischen als auch der papiergebundenen Post. 

Weitere Funktionen wie die Aufgabenplanung und die Notizverwaltung erleichtern Ihnen ihre tägliche Arbeit.

Seminarinhalte

Überblick über Microsoft Outlook

• Die neue Menuestruktur von Outlook 
• Anpassen der Outlook-Schnellstartleiste
• Anpassen der Ribbons

E-Mail

• Nachrichten erstellen und versenden
• Nachrichten lesen und beantworten
• Verwalten von E-Mails
• Nachrichten mit Anhängen versehen und Anhänge sichern
• Nachrichtenoptionen auswählen
• Kalenderdetails versenden
• Elektronische Visitenkarten versenden
• Erstellen und Verwenden von Schnellbausteinen

Kontaktverwaltung

• Erstellen von Kontakten
• Kommunikation mit Kontakten
• Erstellen und Verwalten von Verteilerlisten
• Konfigurieren des Kontakteordners

Terminverwaltung

• Navigieren im Kalender
• Unterschiedliche Terminarten
• Eingabe von Terminen und Ereignissen
• Serientermine
• Planen von Besprechungen
• Erzeugen von Gruppenkalendern

Aufgaben

• Erstellen von Aufgaben
• Delegieren von Aufgaben
• Überprüfen von Aufgaben

Notizverwaltung

• Erstellen und Verwalten von Notizen

Microsoft Outlook im Team

• Festlegen von Stellvertretern
• Freigabe von Elementen
• Öffentliche Ordner

Zielgruppe 

Anwender mit Windowskenntnissen, die die grundlegenden Funktionen von Microsoft Outlook erlernen wollen