Dieses Seminar stellt die Arbeit von Microsoft Outlook im Team in den Vordergrund.

Sie vertiefen Ihr vorhandenes Wissen und lernen Funktionen, die über das Microsoft Outlook Grundlagenwissen hinausgehen.

Der Einsatz eines Microsoft Exchange Servers ist für die Kursinhalte Voraussetzung.

Seminarinhalte

Vergleich der unterschiedlichen Möglichkeiten und Features

• Microsoft Outlook Stand-alone vs. Exchange-Modus

Mailfunktionalitäten im Team

• Einsatz von Stellvertretern
• Regelbasierte Weiterleitungen
• Kategorisieren von Mails
• Abstimmungsschaltflächen nutzen

Kontakteverwaltung

• Freigabe des persönlichen Kontaktordners
• Nutzen von freigegebenen Kontaktordnern

 Terminplanung

• Freigabe des Kalenders
• Nutzen von freigegebenen Kalendern
• Anzeigen mehrerer Kalender
• Gruppenkalender
• Effektive Besprechungsplanung

 Aufgabenverwaltung

• Aufgaben delegieren
• Aufgabenstatus delegierter Aufgaben überwachen

 Öffentliche Ordner

• Verwenden von öffentlichen Ordnern
• Rechtevergabe in öffentlichen Ordnern
• Gemeinschaftliche Adressbücher nutzen

Tipps und Tricks

Zielgruppe 

Dieser Kurs richtet sich an Anwender mit Grundkenntnissen in Microsoft Outlook