Microsoft Outlook Workshops

Hier finden Sie unser Angebot an Microsoft Outlook Workshops.

Die verschiedenen Themen können Sie über das Dropdown im rechten Bereich auswählen.

Outlook Workshop

Professionelles Arbeiten im Team

 

Dauer: 1 Tag inkl. MwSt. Netto
Firmen-Seminar
Preis / Tag *
653,31 € 549,00 €
Gruppen-Seminar
Preis / Teilnehmer
470,05 € 395,00 €
Einzel-Seminar
Preis / Tag 
470,05 € 395,00 €

* max 8 TN 

Dieses Seminar stellt die Arbeit von Microsoft Outlook im Team in den Vordergrund. Sie vertiefen Ihr vorhandenes Wissen und lernen Funktionen, die über das Microsoft Outlook Grundlagenwissen hinausgehen. Der Einsatz eines Microsoft Exchange Servers ist für viele Kursinhalte Voraussetzung.

Seminarinhalte

Vergleich der unterschiedlichen Möglichkeiten und Features

  • Microsoft Outlook Stand-alone vs. Exchange-Modus

Mailfunktionalitäten im Team

  • Einsatz von Stellvertretern
  • Regelbasierte Weiterleitungen
  • Kategorisieren von Mails
  • Abstimmungsschaltflächen nutzen

Kontakteverwaltung

  • Freigabe des persönlichen Kontaktordners
  • Nutzen von freigegebenen Kontaktordnern

Terminplanung

  • Freigabe des Kalenders
  • Nutzen von freigegebenen Kalendern
  • Anzeigen mehrerer Kalender
  • Gruppenkalender
  • Effektive Besprechungsplanung

Aufgabenverwaltung

  • Aufgaben delegieren
  • Aufgabenstatus delegierter Aufgaben überwachen

Öffentliche Ordner

  • Verwenden von öffentlichen Ordnern
  • Rechtevergabe in öffentlichen Ordnern
  • Gemeinschaftliche Adressbücher nutzen

Tipps und Tricks

 

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an Anwender mit Grundkenntnissen in Microsoft Outlook

Zeitmanagement mit Outlook 

 

Dauer: 1 Tag inkl. MwSt. Netto
Firmen-Seminar
Preis / Tag *
653,31 € 549,00 €
Gruppen-Seminar
Preis / Teilnehmer
470,05 € 395,00 €
Einzel-Seminar
Preis / Tag 
470,05 € 395,00 €

* max 8 TN

Jeder zweite Erwerbstätige in Deutschland klagt über Zeitnot. Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein. Mit Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. Ist das Programm auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird es zum perfekten Helfer, wenn es darum geht, viele Dinge "unter einen Hut zu bringen", in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Seminarinhalte:

Bestandsaufnahme

  • Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter?

E-Mail als "Zeitfresser" - so bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff

  • E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
  • Netiquette, Signatur, Zustelloption
  • Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
  • Aufbau eines effektiven Ordnersystems
  • Kennzeichnen von Nachrichten
  • E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln
  • Einrichten und Bearbeiten von Regeln
  • Abwesenheits-Assistent
  • E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
  • Kontakte anlegen und pflegen
  • Mit Verteilerlisten arbeiten

Aufgaben und ihre Prioritäten: So nutzen Sie das Pareto-Prinzip

  • Was ist wichtig, was ist dringlich?
  • Das Eisenhower-Diagramm
  • Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste

Die Wochenplanung

  • Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
  • Steine und feiner Kies - das Kiesel-Prinzip
  • Anlegen eines Wochenplans

Die Tagesplanung

  • Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
  • So legen Sie Tagespläne an...
  • ... und richten die Erinnerungsfunktion ein
  • Geschafft: Tagesrückblick und Tagesabschluß

Besprechungen managen

  • Planen und Verwalten von Besprechungen
  • So laden Sie zu Besprechungen ein ...
  • ... und koordinieren die Antworten

Weitere Arbeitshilfen

  • Hilfefunktion in Outlook
  • Literaturhinweise

Fragen und Antworten

 

Zielgruppe

Sie haben Microsoft Outlook am Arbeitsplatz oder privat zur Verfügung, haben aber bisher nur wenige Funktionen angewendet. Nun möchten Sie Outlook für Ihr individuelles Zeitmanagement einrichten und effizient nutzen.