Mirosoft Outlook

Beschreibung des Kurses

2010

Grundkurs

Dauer des Kurses: 1 Tag
Kosten pro Teilnehmer*: 
295€ zzgl. MwSt (351,05€)
*offenes Seminar

Der Desktop Informationsmanager in der aktuellen Version Microsoft Outlook 2010 ist ein wertvolles Hilfsmittel beim Nachrichtenaustausch mit Kollegen sowie bei der Verwaltung und Organisation Ihrer täglichen Aufgaben. Als E-Mail Programm wird durch Microsoft Outlook ihre interne als auch externe Kommunikation erleichtert. Die Kontakteverwaltung bietet nützliche Funktionen zum Managen der elektronischen aber auch der papiergebundenen Post.
Weiter Funktionen wie die Aufgabenplanung und die Notizverwaltung erleichtern Ihnen ihre tägliche Arbeit
 

Seminarinhalte

Überblick über Outlook 2010

• Die Neue Menuestruktur vonn Outlook 2010
• Anpassen der Outlook-Schnellstartleiste
• Anpassen der Ribbons

E-Mail

• Nachrichten erstellen und versenden
• Nachrichten lesen und beantworten
• Verwaltung von E-Mails
• Nachrichten mit Anhängen versehen und Anhänge sichern
• Nachrichtenoptionen auswählen
• Kalenderdetails versenden
• Elektronische Visitenkarten versenden
• Erstellen und Nutzen von Schnellbausteinen

Kontakteverwaltung

• Erstellen von Kontakten
• Kommunikation mit Kontakten
• Erstellen und Verwalten von Verteilerlisten
• Konfigurieren des Kontakteordners

Terminverwaltung

• Navigieren im Kalender
• Unterschiedliche Terminarten
• Eingabe von Terminen und Ereignissen
• Serientermine
• Planen von Besprechungen
• Erzeugen von Gruppenkalendern

Aufgaben

• Erstellen von Aufgaben
• Delegieren von Aufgaben
• Überprüfen von Aufgaben

Notizverwaltung

• Erstellen und verwalten von Notizen

Microsoft Outlook 2010 im Team

• Stellvertreter
• Freigabe von Elementen
• Öffentliche Ordner

2007

Grundkurs

Dauer des Kurses: 1 Tag
Kosten pro Teilnehmer*: 
295€ zzgl. MwSt (351,05€)
*offenes Seminar

Der Desktop Informationsmanager Microsoft Outlook 2007 ist ein wertvolles Hilfsmittel beim Nachrichtenaustausch mit Kollegen sowie bei der Verwaltung und Organisation Ihrer täglichen Aufgaben. Als E-Mail Programm wird durch Microsoft Outlook ihre interne als auch externe Kommunikation erleichtert. Die Kontakteverwaltung bietet nützliche Funktionen zum Managen der elektronischen aber auch der papiergebundenen Post.
Weiter Funktionen wie die Aufgabenplanung und die Notizverwaltung erleichtern Ihnen ihre tägliche Arbeit
 

Seminarinhalte

Überblick über Outlook

• Die Neue Menuestruktur vonn Outlook 2007
• Anpassen der Outlook-Schnellstartleiste 

E-Mail

• Nachrichten erstellen und versenden
• Nachrichten lesen und beantworten
• Verwaltung von E-Mails
• Nachrichten mit Anhängen versehen und Anhänge sichern
• Nachrichtenoptionen auswählen
• Kalenderdetails versenden
• Elektronische Visitenkarten versenden
• Nutzen von Schnellbausteinen

Kontakteverwaltung

• Erstellen von Kontakten
• Kommunikation mit Kontakten
• Erstellen und Verwalten von Verteilerlisten
• Konfigurieren des Kontakteordners

Terminverwaltung

• Navigieren im Kalender
• Unterschiedliche Terminarten
• Eingabe von Terminen und Ereignissen
• Serientermine
• Planen von Besprechungen
• Erzeugen von Gruppenkalendern

Aufgaben

• Erstellen von Aufgaben
• Delegieren von Aufgaben
• Überprüfen von Aufgaben

Notizverwaltung

• Erstellen und verwalten von Notizen

Microsoft Outlook 2007 im Team

• Stellvertreter
• Freigabe von Elementen
• Öffentliche Ordner

2003

Grundkurs

Dauer des Kurses: 1 Tag
Kosten pro Teilnehmer*:
295€ zzgl. MwSt (351,05€)
*offenes Seminar

Der Desktop Informationsmanager Microsoft Outlook ist ein wertvolles Hilfsmittel beim Nachrichtenaustausch mit Kollegen sowie bei der Verwaltung und Organisation Ihrer täglichen Aufgaben. Als E-Mail Programm wird durch Microsoft Outlook ihre interne als auch externe Kommunikation erleichtert. Die Kontakteverwaltung bietet nützliche Funktionen zum Managen der elektronischen aber auch der papiergebundenen Post.
Weiter Funktionen wie die Aufgabenplanung und die Notizverwaltung erleichtern Ihnen ihre tägliche Arbeit
 

Seminarinhalte

Überblick über Outlook

E-Mail

• Nachrichten erstellen und versenden
• Nachrichten lesen und beantworten
• Verwaltung von E-Mails
• Nachrichten mit Anhängen versehen und Anhänge sichern
• Nachrichtenoptionen auswählen

Kontakteverwaltung

• Erstellen von Kontakten
• Kommunikation mit Kontakten
• Erstellen und Verwalten von Verteilerlisten

Terminverwaltung

• Navigieren im Kalender
• Unterschiedliche Terminarten
• Eingabe von Terminen und Ereignissen
• Serientermine
• Planen von Besprechungen

Aufgaben

• Erstellen von Aufgaben
• Delegieren von Aufgaben
• Überprüfen von Aufgaben

Notizverwaltung

• Erstellen und verwalten von Notizen

Microsoft Outlook im Team

• Stellvertreter
• Freigabe von Elementen
• Öffentliche Ordner

Workshop

Professionelles Arbeiten im Team

Dauer des Kurses: 1 Tag
Kosten pro Teilnehmer*:
295€ zzgl. MwSt (351,05€)
*offenes Seminar

Dieses Seminar stellt die Arbeit von Microsoft Outlook im Team in den Vordergrund. Sie vertiefen Ihr vorhandenes Wissen und lernen Funktionen über das Wissen aus dem Microsoft Outlook Grundlagen Seminar hinaus. Der Einsatz eines Microsoft Exchange Servers ist für viele Kursinhalte Voraussetzung.

Seminarinhalte

Vergleich der unterschiedlichen Möglichkeiten und Features

• Microsoft Outlook Stand-alone vs. Exchange-Modus

Mailfunktionalitäten im Team

• Stellvertreter
• Regelbasierte Weiterleitungen
• Mails Kategorisieren
• Abstimmungsschaltflächen nutzen

Kontakteverwaltung

• Freigabe des persönlichen Kontakte Ordners
• Nutzen von freigegebenen Kontakteordnern

Terminplanung

• Freigabe des Kalender
• Nutzen von freigegebenen Kalendern
• Anzeigen mehrerer Kalender
• Gruppenkalender
• Effektive Besprechungsplanung

Aufgabenverwaltung

• Aufgaben delegieren
• Aufgabenstatus delegierter Aufgaben überwachen

Öffentliche Ordner

• Nutzen von öffentlichen Ordnern
• Rechtevergabe in öffentlichen Ordnern
• Gemeinschaftliche Adressbücher nutzen

Tipps und Tricks Zielgruppe Dieser Kurs richtet sich an Anwender mit Grundkenntnissen Microsoft Outlook.

Zeitmanagement mit Outlook 

Dauer des Kurses: 1 Tag
Kosten pro Teilnehmer*:
295€ zzgl. MwSt (351,05€)
*offenes Seminar

Jeder zweite Erwerbstätige in Deutschland klagt über Zeitnot. Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein. Mit Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. Ist das Programm auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird es zum perfekten Helfer, wenn es darum geht, viele Dinge "unter einen Hut zu bringen", in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Seminarinhalte

Bestandsaufnahme

• Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter?

E-Mail als "Zeitfresser" - so bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff

• E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
• Netiquette, Signatur, Zustelloption
• Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
• Aufbau eines effektiven Ordnersystems
• Kennzeichnen von Nachrichten
• E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln
• Einrichten und Bearbeiten von Regeln
• Abwesenheits-Assistent
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• Kontakte anlegen und pflegen
• Mit Verteilerlisten arbeiten

Aufgaben und ihre Prioritäten So nutzen Sie das Pareto-Prinzip

• Was ist wichtig, was ist dringlich?
• Das Eisenhower-Diagramm
• Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste

Die Wochenplanung

• Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
• Steine und feiner Kies - das Kiesel-Prinzip
• Anlegen eines Wochenplans

Die Tagesplanung

• Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
• So legen Sie Tagespläne an...
• ... und richten die Erinnerungsfunktion ein
• Geschafft: Tagesrückblick und Tagesabschluß

Besprechungen managen

• Planen und Verwalten von Besprechungen
• So laden Sie zu Besprechungen ein ...
• ... und koordinieren die Antworten

Weitere Arbeitshilfen

• Hilfefunktion in Outlook
• Literaturhinweise

Fragen und Antworten Zielgruppe Sie haben Microsoft Outlook am Arbeitsplatz oder privat zur Verfügung, haben aber bisher nur wenige Funktionen angewendet. Nun möchten Sie Outlook für Ihr individuelles Zeitmanagement einrichten und effizient nutzen.